Compte à Rendu de la réunion de l'Assemblée Générale de

INGA Association du 18 Février 2007

A San Jose - Campbell City

La réunion était présidée par le président de la Communauté INGA Association, Mr. Delphin Kyubwa, assisté dans la modération (questions et réponses) par les membres du Comité Directeur présents: Mr. Manu Kapapa et Mrs. Valy Webster (Maman Mapassa). Le président a présenté à l’assemblée les excuses des autres membres du Comité qui n’étaient pas présents à la réunion dû aux obligations professionnelles et familiales inattendues.

Après un mot de bienvenue à tous les membres présents et introduction individuelle, le président a aussi souhaité bienvenues aux deux nouveaux membres dans la communauté. Père Jean Nyembo et Ms. Nene Adam. Ensuite, Mr. Kyubwa a procédé à la lecture de points à l’ordre du jour et les a soumis à l’assemblée pour son approbation. L’ordre du Jour a été adopté à l’unanimité de l’assemblée tel que présenté, à savoir:

1.      Présentation du Plan d’Action 2007

a.      Vision de INGA pour 2007

b.      Défis à surmonter

2.      Rapport Financier

a.       Plan Budgétaire

b.      Questions et réponses

3.      Responsabilités des membres

4.      Elections des membres des Comités Locaux

5.      Harmonie et entente communautaire

6.      Autres sujets, divers et commentaires…

7.      Mot de clôture

1. Présentation du Plan d’Action 2007 –

S’agissant du premier point à l’ordre du jour, le président a présenté à l’assemblée en plénière un Plan d’Action Ambitieux de vision pour la communauté INGA cette année. Ce Plan d’Action a été élaboré par le Comité Directeur en collaboration avec les membres des Comités Régionaux lors de la réunion de toute l’équipe dirigeante de INGA Association tenue à Antioch en date du 13-Janvier 2007.

La vision du Comité pour cette année est de voir comment notre communauté peut rayonner à l’intérieur et à l’ extérieur de INGA comme nous avons maintenant tous le papiers du gouvernement de Californie et Fédéral. C’est-à-dire, travailler sur la visibilité de INGA Association en dehors de nous-même et éliminer la méfiance à l’intérieur de la communauté. Les membres en plénière ont interrogé le Comité Directeur de s’expliquer comment nous pouvons réaliser ce plan d’action de vendre INGA Association en dehors de nous-même quand nous avons encore de problème interne dû au manque participation de certains membres de notre communauté aux réunions d’importance capitale de ce genre.

Après un long débat sur ce que peut-être les causes de manque de participation de certains membres dans la communauté, les raisons suivantes ont avancées:

1)      le manque de volonté et d’amour envers cette communauté

2)      la méfiance totale de certains membres de la communauté

3)      les obligations professionnelles et familiales pour certains

4)      le changement de la date de réunion à la dernière minute

5)      et autres raisons, car certains membres absents dans la réunion ont supporté cette communauté financièrement en 2006 et étaient visible dans plusieurs évents.

Les membres présents dans la réunion se sont entendus de continuer à intéresser les autres de joindre le train de notre unité communautaire en tant que congolais vivant en Californie du Nord et participer comme le font d’autres dans leur communauté. Il a été décidé que cette responsabilité de nous mobiliser et conscientiser au sein de la communauté n’est pas seulement laissée aux membres du Comité Directeur. Toutefois, l’assemblée a fait voir au Comité Directeur que ce manque de participation et méfiance des certains membres de notre communauté constitue l’un des principaux défis qu’il doit surmonter dans la réalisation de son plan d’action ambitieux de 2007.

2. Plan Budgétaire –

S’agissant du deuxième point à l’ordre du jour, le président a présenté à l’assemblée le plan de budget pour réaliser le Plan d’Action 2007 du Comité directeur. En résume, ce plan budgétaire trouvable sur ce lien: http://www.ingaassociation.org/Events.html

consiste de:

1)      Une augmentation de 22% en revenue totale, càd de 6.002$ à 7.3153$.

2)      Une réduction de 12% des dépenses, càd de 5.791$ à 4.666$ 

3)      Une augmentation de 87% de balance nette à la fin de l’année, cd de 814$ à 1.524$ comme projection annuelle.

Le Comité Directeur était interrogé de s’expliquer en détail sur les dépenses et budget de l’année passée en rapport avec son nouveau plan de budget qu’il présente à l’assemblée. L’explication du comité était simple car les dépenses effectuées l’année passée reflectent la magnitude de nombre d’activités organisées et les réalisations accomplies dans l’année. Notamment, les 4 événements communautaires, le frais de création de site Web, le frais d’agrément avec IRS et actualisation des documents de corporation avec l’Etat de Californie, assistance aux nouveaux membres et assistance spéciale aux membres en besoin d’urgence (homeless, retard de loyer etc..) etc.

Le Comité Directeur a aussi rappelé l’assemblée que ces multiples événements cadraient dans le souhait ou priorité budgétaire de mobiliser les gens à travers plusieurs événements communautaires, tel que décidé l’année passée dans l’assemblée générale souveraine du 18-Février 2006 à Oakland. Le Comité Directeur a résumé sa réponse que conformément aux prescrits statutaires, l’assemblée générale est l’ organe suprême de prise de décisions de fonctionnement général de INGA entant qu’organisation. Le rôle du Comité Directeur c’est d’exécuter les décisions prises par les souverains membres de INGA Association. 

Plusieurs membres se sont exprimés en terme de re-définir les priorités budgétaires de cette année en tenant compte de ce qui est essentiel pour les membres de cette communauté. Après débat et délibération, l’assemblée a décidé que l’assistance spéciale aux membres en cas de problème ou circonstance imprévisible doit être la priorité budgétaire de INGA et non organiser de multiples fêtes. Il a été aussi décidé que dans le cadre de promouvoir notre culture et sauvegarder la tradition de INGA, cette année INGA va célébrer deux événements communautaires seulement. Toutefois, le Comité Directeur doit évaluer et s’assurer que les recettes à la porte vont couvrir à 100% les dépenses qui seront engagées plutôt qu’organiser chaque fois des fêtes qui vont créer de vide dans la caisse de la communauté après l’événement. Il a aussi été décidé qu’en plus de ces deux événements traditionnels adoptés, notamment fête de l’indépendance et fête de nouvel an, il y aura aussi un BBQ pendant la hôte saison d’été. L’assemblée a également recommandé au comité directeur de trouver comment honorer la journée des mamans dans la communauté (Mother’s Day) sans que cela soit une fête communautaire de poids dans le budget INGA 2007.

Après un long débat et délibération, le plan de budget 2007 présenté par le comité directeur a été approuvé à l’unanimité de l’assemblée générale avec condition d’insérer dans le compte-rendu de la réunion, les modifications recommandées comme priorité budgétaire de cette année.

3. Responsabilités des membres –

Quant au troisième point à l’ordre du jour, les membres réunis se sont entendus que tout(e) congolais(e) qui vit en Californie du Nord est responsable de la réalisation de ce plan d’action de INGA 2007. Il est un plan ambitieux mais vaut sa peine pour le bien-être de nous tous car, cette communauté INGA c’est notre l’unique famille étendue ici en Californie du Nord dans le bonheur comme dans de malheur. 

Le Comité Directeur a demandé à l’assemblée d’essayer cette année ce que font les autres pour leur communauté en faisant de lever de fonds des corporations où travaillent les membres de notre communauté. Il a expliqué sa nouvelle stratégie de faire participer les membres de la communauté individuelle dans le lever de fonds à travers leurs compagnies. C’est-à-dire si un membre de INGA Association intéresse sa compagnie de sponsoriser un événement quelconque de INGA avec au moins 250$, ce membre ne paie pas sa contribution annuelle de l’ année. Le membre sera aussi publiquement honoré dans la communauté si INGA est sponsorisé avec un chiffre de 500$ ou plus.

4. Elections des membres des Comités Locaux –

Le frère Jerry Asisa a était élu par l’assemblée comme Coordinateur Local de INGA dans la région de Fremont.

5. Harmonie ou entente communautaire –

Il a été question de rappeler aux membres que nous sommes tous des frères et soeurs congolais dans un pays étranger où dans certaines circonstance nous pouvons avoir besoin de l’autre, car on a toujours besoin d’un plus petit que soi, dit-on. Donc l’amour fraternel devrait nous témoigner tous.  

6. Autres sujets, divers et commentaires –

Les membres se sont échangés sur different sujets d’intérêt communautaire pendant qu’ils prenaient ce que Maman Mapasa, Maman Jose et les membres du Comité Local de San Jose (Davin et Makuba) ont préparé pour la circonstance. Nous leurs disons merci pour leur soutien inconditionnel à cette communauté.

7.Mot de clôture –

Le président a clôture la réunion avec un mot de remerciement à tous les membres qui sont venus. Tout le monde ici pouvait être quelque part mais, avons choisi de venir contribuer nos idées dans l’épanouissement de notre communauté en déterminant ensemble les actions utiles de INGA Association pour l’année 2007 à travers cet exercice annuel de définir et orienter le fonctionnement général de notre association communautaire.

La réunion qui a commencé avec 10 minutes de retard (à 15h10min) s’est terminée à 18 heure.  Fait à Sacramento, le 25-Février 2007.

Ce compte rendu est téléchargeable (download) sur le site Web de INGA au lien suivant: http://www.ingaassociation.org/Events.html

Web site: www.ingaassociation.org

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